Para optimizar el uso del Calendario de Outlook® Web App es buena idea tomar en cuenta alguna de las prácticas que nos sugiere la metodología de Productividad:

• No olvide: la planeación evita los “bomberazos”.
• Identifique los 3 o 5 factores críticos que usted y su grupo deben alcanzar para el logro de sus metas; luego hagan un plan para alcanzarlos.
• Reserve tiempo cada día para revisar sus planes y actualizarlos. Planes irreales crean más problemas, no caiga en la falacia de la planeación.
• Use el principio de Pareto: la regla 80/20; el 20% de sus actividades generan el 80% de sus resultados.
• Si es víctima de la postergación, atáquela estableciendo fechas límite y comprometiéndose con ellas.
• Si algunas de sus actividades parecen muy difíciles o no le gustan, comience a trabajar por lo más sencillo; la sensación de avance y la satisfacción de completar las cosas lo impulsará a terminar con lo incompleto. O simplemente, haga lo que no le gusta lo más pronto posible, ¡así rápidamente se deshará de ese trabajo!